Relevant du Directeur d’usine, sa mission est d’assurer la gestion et l’optimisation des opérations pour les départements sous sa responsabilité, soit : la planification, la fabrication, la gestion des stocks, le service à la clientèle, la réception et l’expédition ainsi que l’amélioration continue. Il assure le suivi et le contrôle des mises en production, en favorisant l’augmentation de la productivité et en veillant au respect des normes de santé et de sécurité, de qualité, des budgets et des délais, dans un environnement automobile rapide. Membre du comité de direction, il joue un rôle clé dans l’atteinte des objectifs organisationnels établis dans la planification stratégique. Leader inspirant et porteur de vision, il mobilise ses équipes, veille à des relations de travail harmonieuses et constructives, favorise une culture de prévention en santé et sécurité, et soutient activement les initiatives d’amélioration continue pour optimiser les processus et garantir la satisfaction des clients.
Les principales responsabilités sont:
- Piloter l’optimisation de la planification et de la logistique en étroite proximité avec le terrain, en assurant un suivi rigoureux et réactif des opérations.
- Assurer le soutien du management opérationnel et humain des équipes;
- Optimiser la performance des activités des opérations (processus et organisation) selon le budget et les objectifs fixés;
- Établir des plans d’action et les présenter au Comité de direction;
- Définir et maîtriser les indicateurs de performance et les tableaux de bord avec un objectif de respect des délais;
Responsabilités spécifiques :
- Élaborer et mettre en œuvre les stratégies innovantes visant à assurer l’utilisation efficace des ressources humaines, matérielles, équipements et des départements sous sa responsabilité;
- Optimiser les méthodes de travail et les processus opérationnels;
- S’assurer que les produits fabriqués respectent les normes de qualité en collaboration avec l’équipe;
- Supporter pour la gestion de l’horaire et de la main d’œuvre
- Contribuer activement à la gestion du changement en contexte d’intégration d’un système ERP et de l’acquisition de machineries automatisées;
- Déterminer, analyser et communiquer les indicateurs de performance associés aux activités opérationnelles.
- Collaborer avec le département des achats, de l’industrialisation, de l’outillage, de qualité et de maintenance.
- Maintenir une coordination avec le département du service à la clientèle afin de garantir une bonne fluidité du flux des opérations;
- Préparer et gérer les budgets des opérations et des requis de main d’œuvre;
- Garder les stocks à des niveaux maximisant autant les niveaux de service que le renouvellement des stocks s’assurer que les méthodes FIFO sont appliquées;
- Appuyer activement le programme d’amélioration continue Six Sigma en trouvant des possibilités de réduction de coûts ou d’amélioration de la qualité, et en faisant la promotion et le suivi de ces initiatives;
Gestion du personnel et administrative
- Contribuer à la réflexion et au développement stratégique de l’entreprise.
- Identifier les tendances, opportunités et risques potentiels et formuler des recommandations à la direction.
- Participer à divers événements, rencontres et réunions du comité de direction,
- Favoriser et maintenir un environnement de travail collaboratif et un climat de travail sain.
- Assurer les communications au sein de l’équipe en facilitant la circulation et le partage de l’information;
- Planifier et animer des rencontres de groupe. Assurer un suivi rigoureux des points soulevés lors des rencontres.
- Encadrer, former et évaluer le rendement de ses employés;
Santé, sécurité et environnement
- Veiller au respect des pratiques de santé et de sécurité en milieu de travail par les moyens suivants : surveillance continue de programmes et d’audits de santé et de sécurité, fourniture de l’équipement, du matériel et des dispositifs de protection et de la gestion rigoureuse des incidents, accidents et quasi-accidents.
- Respecter et faire respecter les risques et impacts environnementaux.
- Être ambassadeur de la SST.
Planification et logistique
- Assurer la vérification des stocks dont les matières premières, composantes et produits finis – dans un cycle d’inventaire court.
- Utiliser le système ERP (INFOR) pour les mouvements de stocks et le suivi des composantes.
- Effectuer diverses analyses de la capacité de production en tenant compte des besoins des clients.
Ressources humaines / gestion de personnel
Nombre de subordonnés directs : 10 Nombre de subordonnés indirects : environ 140
Qualifications et exigences
Scolarité
- Baccalauréat en ingénierie, gestion des opérations ou formation connexe
Expérience
- 10 à 15 années d’expérience dans un poste de gestion dans un environnement manufacturier
- Expérience dans l’industrie automobile
- Expérience dans un environnement syndiqué
- Expérience dans un milieu automatisé de haute cadence (atout)
- Expérience avec un système ERP
- Expérience en gestion de changement et résolution de problème
Connaissances
- Connaissance des normes IATF16949, de qualité, santé & sécurité, environnement ISO 14001
- Bonnes connaissances informatiques et maîtrise d’Excel de niveau avancé
- Connaissances et maîtrise des outils Lean et 5S
Compétences essentielles requises
- Bilinguisme Français/Anglais – (Espagnol ou Mandarin est un atout)
- Leadership stratégique et mobilisateur
- Excellente capacité d’organisation et de planification
- Solides compétences techniques et opérationnelles
- Communication claire, mobilisante et efficace
- Forte aptitude à la résolution de problèmes
- Orientation marquée vers l’amélioration continue
- Capacité à performer sous pression dans un environnement à cadence élevée
- Sens stratégique et vision globale
- Gestion des priorités et sens de l’urgence
